Co robi wedding planner w dzień ślubu?

Wedding planner (organizator ślubu) odgrywa kluczową rolę nie tylko w dniu ślubu ale w całym procesie jego organizacji. Co zatem robi konsultant ślubny w dniu ślubu? Przede wszystkim dba o to, aby wszystko przebiegało sprawnie i zgodnie z planem.

Poniżej prezentuję Wam kilka głównych zdań, które wedding planner może wykonywać w dniu ślubu:

Zarządza harmonogramem: Wedding planner dba o to, aby cała ceremonia i przyjęcie przebiegały zgodnie z ustalonym harmonogramem. Pilnuje, aby każdy element miał swoje ustalone miejsce i czas.

Koordynuje dostawy i dostawców - wedding planner monitoruje przyjazdy dostawców, takich jak dekoratorzy, kamerzyści, fotografowie, florysci, itp. upewniając się, że wszyscy są na miejscu i mają wszystko, czego potrzebują.

Zarządza dekoracjami – dba żeby wszystkie dekoracje znalazły się we właściwych miejscach i były przygotowane zgodnie z kolorystyką wybraną przez Parę Młodą. Konsultant ślubny pilnuje także kwestii bukietu ślubnego panny młodej, bukietów dla druhen oraz innych dodatków kwiatowych jak np. butonierki czy dekoracja samochodu do ślubu.

Rozwiązuje problemy – w przypadku jakichkolwiek nieprzewidywalnych sytuacji lub problemów, takich jak opóźnienia, awarie techniczne lub inne incydenty, konsultant ślubny jest odpowiedzialny za szybkie rozwiązanie problemów, aby nie zakłóciły one przebiegu wydarzenia.

Wspiera Parę Młodą – konsultant ślubny bardzo często jest również obecny przy sesji zdjęciowej,  czy nagrywaniu filmu lub wykonywaniu makijażu i fryzury ślubnej. Jeśli Para Młoda ma specjalne życzenia w tym zakresie wedding planner pilnuje, by zostały one zrealizowane. Bywa także wsparciem emocjonalnym dla Pary Młodej.

Pomaga w innych czynnościach – konsultant ślubny, na życzenie Pary Młodej, często zajmuje się też rozłożeniem winietek, menu i prezentów gości na stołach.

Doświadczony wedding planner wie jednak, że nic nie można zostawiać na ostatnią chwilę. Stara się tak poprowadzić Parę Młodą, by wszystkie najpotrzebniejsze elementy ślubu i przyjęcia weselnego, zostały dopięte na ostatni guzik na długo przed ślubem. Na sam koniec zostawia zazwyczaj najmniej znaczące rzeczy. Dlaczego? Ponieważ zawsze pojawiają się nieprzewidziane sytuacje, które konsultant ślubny musi rozwiązać.