Organizacja ślubu w plenerze - na co zwrócić uwagę?

Organizacja ślubu w plenerze może być wyjątkowym i romantycznym doświadczeniem, ale wymaga odpowiedniego planowania i przygotowań. Jako wedding planner przedsatwiam Wam poniżej kilka kroków, które warto rozważyć, jeśli planujecie ślub na świeżym powietrzu.

Wybór lokalizacji:

Zastanówcie się, gdzie dokładnie chcecie zorganizować ślub w plenerze. To może być park, plaża, ogród, winnica, góry lub inna piękna sceneria.Upewnijcie się, że wybrana lokalizacja jest dostępna do wynajęcia i ma odpowiednie zezwolenia na organizację takiego wydarzenia.

Pogoda:

Biorąc pod uwagę, że ślub w plenerze jest narażony na wpływ warunków pogodowych, warto ustalić alternatywny plan na wypadek deszczu lub złej pogody.

Wynajmijcie namiot lub inny rodzaj osłony, aby chronić gości i siebie przed deszczem, słońcem lub wiatrem.

Ustalenie daty i pory dnia:

Wybierzcie datę i porę dnia, która pasuje do Waszej wizji ślubu na świeżym powietrzu. Wieczór może być romantyczny, ale wymaga odpowiedniego oświetlenia.

Dekoracje:

Zastanówcie się nad dekoracjami, które będą pasować do otoczenia i atmosfery miejsca. Plenerowe śluby często korzystają z naturalnych elementów, takich jak kwiaty, świece, lampiony itp.

Zadbajcie o to, aby dekoracje były stabilne i bezpieczne, szczególnie jeśli jest wietrznie.

Zaproszenia i komunikacja:

Upewnijcie się, że zaproszenia i wszelka komunikacja z gośćmi zawierają informacje dotyczące lokalizacji, dostępu i wszelkich szczegółów związanych z wydarzeniem na świeżym powietrzu. Jeśli wedding planner wspiera Was w procesie organizacji przyjęcia weselnego, możecie poprosić go również o pomoc w przygotowaniu zaproszeń i całej papeterii.

Siedzenia i wygodne miejsca:

Zapewnijcie wygodne krzesła lub miejsca do siedzenia dla gości, szczególnie jeśli ceremonia i przyjęcie mają trwać długo.

Zastanówcie się nad wygodnymi butami dla siebie, druhen i gości, jeśli teren jest nierówny.

Gastronomia:

Skonsultujcie się z dostawcą cateringu lub kucharzem w celu ustalenia, jakie potrawy i napoje najlepiej pasują do ślubu na świeżym powietrzu. Upewnijcie się, że jest odpowiednie miejsce do przygotowywania i przechowywania żywności, aby zapewnić bezpieczeństwo żywności.

Muzyka i rozrywka:

Wybierzcie odpowiednią muzykę, która pasuje do atmosfery plenerowego ślubu. Na przykład można wynająć zespół, DJ-a lub zaplanować aktywności na świeżym powietrzu.

Plan B:

Zawsze miejcie plan B na wypadek zmiennej pogody lub innych niespodziewanych sytuacji.

Zezwolenia i regulacje:

Upewnijcie się, że macie wszystkie niezbędne zezwolenia i spełniacie wszelkie lokalne regulacje związane z organizacją wydarzenia na świeżym powietrzu.

Organizacja ślubu w plenerze może być magicznym doświadczeniem, ale ważne jest, aby dobrze się przygotować i zorganizować, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem i była to wyjątkowa chwila zarówno dla ciebie, jak i dla gości. Jeśli jednak nie czujecie się na siłach, żeby wziąć na swoje barki organizację takie uroczystości.  W tej kwestii, kompleksowo może Wam pomóc wedding planner.

Jeśli macie jakieś pytania związane z organizacją ślubu w plenerze - piszcie śmiało!