Wedding planner radzi – papeteria ślubna

Przy organizacji przyjęcia weselnego konieczne jest przygotowanie różnych elementów papeterii, które pomogą w zaplanowaniu i zorganizowaniu wydarzenia. Oto lista podstawowej papeterii, którą trzeba przygotować na przyjęcie weselne:

Save The date – rozwiązanie często stosowane przez pary międzynarodowe, których goście pochodzą z różnych krajów. Save The Date pozwala z wyprzedzeniem poinformować gości o planowanym wydarzeniu, by mogli zarezerwować sobie wskazaną datę.

Zaproszenia – zaproszenia ślubne to ważny element, który informuje gości o dacie, miejscu i godzinie ceremonii ślubnej oraz przyjęcia weselnego. Mogą być tradycyjne lub bardziej nowoczesne i personalizowane. Wedding planner powinien przede wszystkim podpowiedzieć kierunek graficzny zaproszeń, aby pasowały do dekoracji weselnych. Konsultant ślubny może także wysłać zaproszenia do gości w imieniu Pary Młodej.

Winietki – totalne must have każdego przyjęcia weselnego. Jeśli planujecie przypisywać miejsca gościom przy stołach, konieczne będzie przygotowanie kartek z imionami i nazwiskami. To ułatwi gościom znalezienie swojego miejsca. Jako wedding planner, obecny na rynku od kilku lat uważam, że winietki powinny zawsze znaleźć się na stole. Niezależnie czy przyjęcie jest mniejsze czy większe,

Menu – jeśli planujesz serwować posiłki, przygotuj menu, które będą umieszczone na stołach lub na talerzach dla każdego gościa. Menu może zawierać informacje o dostępnych potrawach i napojach. Wedding planner powinien pamiętać, żeby przygotować menu dla wegetarian i vegan.

Numery stołów – każdy stół powinien mieć numer lub nazwę. Przygotujcie odpowiednie oznaczenia stołów, które pomogą gościom znaleźć swoje miejsce.

Plan wesela – jeśli planujecie wiele wydarzeń w trakcie przyjęcia, warto przygotować rozkład czasowy, który pomoże gościom śledzić przebieg wydarzeń, takich jak np. przemówienia, pierwszy taniec, podanie tortu, czy inne atrakcje.

Księga gości – przygotujcie specjalną księgę, w której goście mogą zostawić życzenia dla Pary Młodej. Taką księgę umieszcza się zazwyczaj w specjalnie przygotowanym miejscu.

Kartki z informacjami dodatkowymi – jeśli istnieją jakieś szczególne informacje, które goście powinni znać, takie jak wskazówki dojazdu, parking, informacje o noclegach itp., przygotujcie kartki z tymi informacjami.

Pamiętajcie, że papeteria może być spersonalizowana i dostosowana do stylu i tematu wesela. Ważne jest również, żeby wszystkie elementy papeterii były czytelne, estetycznie wykonane i pasowały do motywu przewodniego przyjęcia i dodatkowo podkreślały wyjątkowy charakter tego dnia.